يبحث العديد من الأشخاص عن تطبيقات جيدة تساعدهم على إدارة الوقت على الوجه المناسب، حيث إن مشكلة إهدار الوقت وإضاعته أصبحت منتشرة بكثرة في هذه الأيام بين العديد من الأفراد لا سيما الشباب وصغار السن مما قد يؤثر عليهم سلبًا على المدى البعيد إذا لم يتمكنوا من إدارة أوقاتهم بشكل جيد. وسوف نتعرف في هذا المقال عن أشهر التطبيقات التي تساعد على تحديد المهام وتنظيم أوقات اليوم.
أفضل التطبيقات لإدارة الوقت
فيما يلي نتعرف على أفضل تطبيقات إدارة الوقت:
1- تطبيق aTimeLogger
يعد هذا التطبيق من أفضل التطبيقات التي تساعد في تحديد المهام اليومية وحساب الوقت المستغرق لكل مهمة، ويضم التطبيق بشكل الأساسي المهام الرئيسية خلال اليوم مثل العمل والمذاكرة وتناول الطعام والقراءة أو الاطلاع والنوم والرياضة وأوقات الترفيه ووقت التسوق ويمكن إضافة العديد من المهام الأخرى حسب الرغبة. وبمجرد الضغط على المهمة يقوم التطبيق بحساب الوقت المستغرق في أدائها وذلك يساعد على سرعة إنجاز المهام بشكل كبير، كما يقوم التطبيق بحفظ الملاحظات أو الإنجازات التي تم أدائها لمعرفة الأوقات المهدرة والعمل على إدارة الوقت بصورة أفضل.
2- تطبيق Keep notes
يتميز هذا التطبيق بصغر مساحته وسهولة تثبيته على أغلب أنواع الأجهزة، ويمكن استخدام التطبيق عن طريق كتابة مسودة تحتوي على المهام اليومية وبعد الانتهاء من كل مهمة يقوم المستخدم بالتعليم عليها لمعرفة المهام التي تم إنجازها من المهام المتأخرة في الإنجاز. ويساعد هذا التطبيق على عدم نسيان المهام وأدائها بشكل كامل، كما يمكن تدوين المهام في الأوقات المختلفة من اليوم لسهولة استخدام التطبيق.
3- تطبيق Rescue Time
يساعد على معرفة المهام اليومية وتحديد الوقت المستغرق لأداء كل مهمة.
يمكن تثبيته على الأندرويد والأيفون واستخدامه بشكل مجاني تمامًا.
يتم تحديد المهمة التي يجب إنجازها ومن ثم يقوم التطبيق بحساب الوقت المستغرق لإتمام هذه المهمة.
يتميز بسهولة تصميمه حيث يمكن استخدامه بشكل مبسط وسهل.
يساعد على تنظيم الوقت وإدارته عن طريق معرفة الوقت المستغرق في أداء المهام المختلفة خلال اليوم، وبذلك يتم تقليل أوقات الفراغ والعمل على إنجاز المهام اليومية بشكل سريع.
قد تجد هنا أيضًا: مميزات تطبيق أنا مسلم للأندرويد والأيفون
4- تطبيق Toggl
يقوم التطبيق بحساب الوقت الذي تم تحديده للقيام بمهمة معينة أو استخدام تطبيق على الموبايل.
يتميز بطريقة استخدامه حيث يمكن حساب الوقت لأكثر من مهمة في الوقت ذاته.
يقوم التطبيق بإرسال التنبيهات إذا تم استغراق وقت كبير في مهمة ما ويساعد على معرفة أكثر المهام التي تستغرق أوقات خلال اليوم.
يمكن تثبيت التطبيق بشكل مجاني تمامًا على الأندرويد والأيفون.
يحتوي على إمكانية إضافة العديد من الأشخاص على نفس التطبيق وحساب المهام المختلفة.
يضم إمكانية إضافة الربح الذي تم كسبه في كل ساعة لتحديد المهام الأكثر ضرورة والمهام الأقل الأهمية ويساعد هذا التطبيق أصحاب العمل بشكل كبير لإدارة أوقاتهم.
5- تطبيق Notion
يعد من أفضل التطبيقات لإدارة الوقت التي تهم أصحاب المشاريع الكبيرة أو المهام المختلفة ويعد من أفضل التطبيقات مقارنة بغيره بسبب تصميمه المتقدم.
يساعد على تنظيم الوقت وإدارته عن طريق تحديد الوقت المناسب لأداء كل مهمة.
يحتوي على إمكانية التعاون مع الآخرين لإقامة المشروعات أو المهام المختلفة.
يمكن استخدام خاصية الفلترة في التطبيق مما يساعد على تنظيم المهام بشكل أفضل، ولكن يجدر التنبيه أن استخدام هذا التطبيق قد يكون معقد بعض الشيء لذلك فهو يناسب الأشخاص ذوي الخبرة الجيدة أو أصحاب المشاريع المختلفة.
6- تطبيق Todoist
يستخدم هذا التطبيق عن طريق تحديد المشاريع التي يجب إنجازها خلال اليوم أو الأسبوع المحدد وفي داخل كل مشروع يتم تحديد المهام المتعلقة به.
يقوم التطبيق بمراسلة المستخدم على الإيميل لإرسال التنبيهات على المهام التي لم يتم القيام بها إذا تجاوزت المدة المحددة.
يتميز التطبيق بإمكانية تحميله بشكل مجاني وسهولة استخدامه، كما يساعد الطلاب على إنجاز المهام المطلوبة أو المشروعات في الأسبوع المحدد. ويمكن تثبيت التطبيق على جهاز الموبايل أو الحاسوب.
7- تطبيق Trello
يتميز هذا التطبيق بسهولة استخدامه وتثبيته على الأندرويد والأيفون مجانًا ويحتوى على إمكانية التعاون مع الآخرين في فريق العمل.
يمكن الاحتفاظ بمذكرات تحت كل مهمة لتجنب مشكلة النسيان، كما يمكن تحديد أوقات محددة لإنجاز المهام المختلفة.
يحتوي على إمكانية معرفة المهام التي تم القيام بها من قبل الزملاء الآخرين في فريق العمل الخاص بالمستخدم.
يساعد هذا التطبيق الأشخاص الذين يعملون على إقامة مشاريع محددة أو تصاميم إبداعية.
8- تطبيق Google Calendar
يتميز هذا التطبيق عن غيره من التطبيقات بإمكانية وضع خِطَّة زمنية لمدة شهر كامل أو حت سنة كاملة أو أسبوع.
يمكن تحديد جداول المشاريع اليومية وتقسيمها خلال فترات اليوم، كما يمكن تحديد كل مهمة بلون مختلف.
يقوم التطبيق بإرسال تنبيهات على إيميل المستخدم في حالة حدوث أي خلل في الاستخدام.
يمكن تحميل التطبيق بشكل مجاني على الأندرويد أو الأيفون أو جهاز الحاسوب.
9- Timesheet – Time Tracker
يمكن تثبيت هذا التطبيق على جهاز الأندرويد والأيفون وهو من أفضل التطبيقات اليسيرة في الاستخدام ولا يلزم مهارة محددة، ويتم استخدامه عن طريق تحديد المهمة المحددة ومن ثم الضغط على زر البَدْء لحساب الوقت وبعد الانتهاء من المهمة يتم الضغط على الزر مرة أخرى ومعرفة الوقت المستهلك لأداء هذه المهمة. والتطبيق مزود بآلة حاسبة يمكن استخدامها عند الحاجة.
أفضل طرق لاستخدام التطبيقات السابقة
يفضل باختيار التطبيقات التي تحتوي على خاصية حساب الوقت وليس مجرد تحديد المهام، حيث إن تحديد وقت معين لأداء مهمة ما يساعد على سرعة أدائها، وعلى هذا يتم إنجازها بشكل أفضل وسريع وتوفير الوقت الضائع لأداء مهمة أخرى.
ينصح بالالتزام بالوقت المحدد لأداء المهمة وعدم تأجيل وقت المهمة إلى أوقات أخرى تتعارض مع بعض المهام للمساعدة على استغلال الوقت بأفضل طريقة ممكنة.
يتم تحديد المهام اليومية في الليلة السابقة لليوم أو في الصباح الباكر من اليوم، ولا يفضل بالاكتفاء بمعرفة المهام دون كتابتها وتحديد أوقاتها.
يجب تحديد المهمة بالوقت الذي يتم إنجازها فيه ولا يتم الاكتفاء بتحديد المهام اليومية فحسب إذ إن ذلك قد يؤدي إلى تأخير أوقات البَدْء فيها ومن ثم تتراكم للأيام التالية ولا يتم الاستفادة من إدارة الوقت.
يفضل تحديد فواصل زمنية بين كل مهمة وأخرى لتجنب التعرض لأي ضغط أو الشعور بالإحباط إذا لم يتم إنجاز المهام كاملة، حيث من الممكن أن يتعرض الشخص لظرف طارئ أو مقابلة ضرورية أو حتى مكالمة هاتف فيجبره وقت الفراغ ويتم تدارك المهمة دون تركها بالكلية.
ينصح بتحديد مهام مناسبة للقدرة الشخصية لا سيما في بداية إدارة الوقت، ولا يتم تحديد العديد من المهام ومن ثم الإحباط من عدم إتمامها بشكل كامل. كما يفضل كتابة المهام المرتبطة ببعضها تحت مهمة واحدة وعدم كتابة العديد من المهام لإقناع العقل الباطن بسهولة الأمر.
يفضل تقسيم المهام خلال فترات اليوم وعدم إنجازها في وقت واحد.
وبذلك نكون قد ذكرنا أفضل تطبيقات لإدارة الوقت، كما ذكرنا بعض النصائح التي تساعد في استخدام التطبيقات بطريقة صحيحة.
