سوف نتعرف اليوم على قوائم MICROSOFT الجديدة في تطبيقي SHAREPOINT ، وOUTLOOK، ومن الجدير بالذكر أن تطبيق Microsoft Outlook يعتبر من أفضل تطبيقات إدارة البريد الإلكتروني .
أما بالنسبة لتطبيق SHAREPOINT فهو التطبيق الشبيه بجوجل دريف وكلا التطبيقين السابقين يمتلكان قوائم هامة يجب على المستخدم التعرف عليها .
وغالباً ما تقوم شركة مايكروسوفت بتجديد تلك القوائم بشكل دائم ولذلك، وذلك لأهمية هذان التطبيقان لكثير من المستخدمين .
وكما نعلم أن تطبيق الـ Outlook يستخدم في إدارة الكثير من الأشياء ومنها أعمال السكرتارية والبريد الإلكتروني وأيضاً لإدارة جهات الإتصال .
وليس هذا فقط بل يمكنك من خلال هذا التطبيق أن تقوم بتنظيم المواعيد ودعوة الأشخاص للإجتماعات وإضافة الكثير من المهام الأخرى .
وبالنسبة لتطبيق SHAREPOINT فهو يعمل على السماح للمستخدمين بتبادل بيانات ومعلومات العمل من شخص لآخر .
كما يتمكن الأشخاص من خلال هذا التطبيق من تبادل تلك البيانات في ملفات مشتركة ومدونات إدارة محتوي الويب .
كما يعمل هذا التطبيق على تنظيم ملفات العمل وتعديلها دون الوقوع في أي مشاكل أو أخطاء .
قوائم MICROSOFT الجديدة في تطبيق SHAREPOINT وتطبيق OUTLOOK
يشتمل كلا التطبيقين على عدة قوائم تسهل على المستخدم إدارة وتعديل أعماله ولذلك سوف نتحدث عن القوائم الخاصة بكل تطبيق على حدة .
قد يهمك : تعرف على أفضل 7 تطبيقات خلفيات الأندرويد 2020 .
قوائم MICROSOFT الجديدة في تطبيق SHAREPOINT
كشفت شركة ميكروسوفت مؤخراً عن قوائم MICROSOFT الجديدة في تطبيق SHAREPOINT ، والتي توفرها الآن ولأول مرة في السحابة والهواتف الذكية .
وتختص تلك القوائم بفتح المجال أمام المستخدمين لاكتشاف المحتويات بذكاء وأيضاً مشاركتها مع بعضهم البعض .
كما تٌمكن الأشخاص والمؤسسات من العمل على تلك المحتويات من أي مكان وعلى أي جهاز .
وقد أعلنت الشركة عن إطلاق تلك القوائم الجديدة على SharePoint Online .
ويمكنك بنقرة واحدة مع PowerApps وMicrosoft Flow الحصول على تلك القوائم المحدثة .
كما أن تلك التحسينات متاحة لعملاء الإصدارات الأولى من Office 365، وبالنسبة لقوائم تطبيق SHAREPOINT الحديثة فهى تنقسم إلى :
قوائم MICROSOFT الجديدة – إضافة فهارس
وهذه القائمة تمكنك من فرز وتصفية الأعمدة لديك ووضع فهرس للأعمدة التي لا تحتوي فهرس .
وقد يتم إنئاء الفهارس بشكل تلقائي عندما يتم إستخدام طرق العرض المحفوظة لفرز الأعمدة وتصفيتها .
وأيضاً يحدث هذا الامر في حالة فرز الأعمدة في النسخة الحديثة أو المحدثة .
تحرير طريقة عرض القائمة :
وهنا يمكنك تعديل وتحرير أي قائمة كبيرة والتي من الممكن أن يحدث فيها بعض الأخطاء .
ويتم تحرير طريقة عرض القائمة من خلال ثلاثة تغيرات وهى :
أولاً يجب إزالة الفرز الخاص بطريقة عرض القائمة .
ثانياً يجب إزالة عرض التجميع في طريقة عرض التحرير .
ثالثاً يجب القيام بعمليات التحرير الأخرى لطريقة عرض القائمة من خلال إلغاء إجمالي الأعمدة وإلغاء تحديد الكل .
قد يهمك 10 تطبيقات للعمل من المنزل وتنظيم الوقت .
مميزات تطبيق SHAREPOINT
- فرز البيانات وتصفيتها وتجميعها وإضافة أعمدة للقوائم .
- عرض جميع تفاصيل العنصر وتعديلها دون مغادرة القائمة من خلال تحسين جودة عرض البيانات .
- تحرير عناصر القائمة وتعديلها بإستخدام التحرير السريع .
- يعمل هذا التطبيق على مراجعة الملفات الهامة لديك من خلال إدارة المراجعة .
- لا يمكن لشخص آخر تحرير أو تعديل الملف الخاص بك وبالتالي لن يتمكن أي مستخدم آخر من تسجيل الدخول وتحرير الملف الخاص بك .
- يعمل هذا التطبيق على الفرس والبحث بشكل قوي وسط الكثير من المجلدات والملفات .
قوائم MICROSOFT الجديدة في تطبيق OUTLOOK
يقوم تطبيق OUTLOOK بتنظيم وإدارة رسائل البريد الإلكتروني وجهات الإتصال والتقويمات وقوائم المهام من خلال تطبيق واحد .
من خلال هذا التطبيق يمكنك تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام ومواعيد بالإضافة إلى تخزين معلومات الأشخاص الذين تراسلهم بشكل دائم وبالنسبة لهذه القوائم فهى .
قائمة بدء استخدام التطبيق
هذه المهمه تساعدك على إعداد الحساب الخاص بك في تطبيق OUTLOOK حتى تكون جاهزة لاستلام رسائل البريد الإلكتروني وإرساله .
كما تساعدك في إنشاء جهات الإتصال واستخدام التقويم .
شريط الوصول السريع
ويعتبر شريط الوصول السريع من أهم الأجزاء التي توجد بداخل تطبيق Outlook حيث يجعلك تتنقل بسهولة بين مميزات التطبيق .
كما يمكنك التنقل بسهولة في التقويم والمهام الأخرى وعلامات التبويب التي تساعدك في إدارة كل أجزاء التطبيق .
قائمة البريد الإلكتروني
يعمل البريد الإلكتروني على توصيلك بالأشخاص والتواصل معهم من أي مكان ، كما يمكنك إضافة توقيع إلكتروني وإرسال المرفقات إلى البريد الإلكتروني .
كما يمكنك من خلال تلك القائمة إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها وأيضاً إضافة مرفق إلى رسائل البريد الإلكتروني وفتح مرفق الرسائل وحفظه .
قوائم MICROSOFT الجديدة – التقويم
ويمكنك من خلال هذا التطبيق إنشاء موعد في التقويم من خلال جدولة الموعد بدون دعوة الأشخاص إلى إجتماع .
ويمكنك تحويل الموعد إلى إجتماع من خلال إضافة الحضور .
قائمة جدولة الإجتماعات
ومن خلالها يمكنك تحديد الإجتماعات وتجهز غرف المؤتمرات ودعوة الأشخاص للحضور .
قائمة تعيين تذكير :
يمكنك تعيين بعض التذكيرات الهامة حتى لا يفوتك أي موعد من المواعيد المهمة لديك .
ويمكنك إزالة التذكيرات بعد إنتهاء الموعد .
قد يهمك : هل سيتفوق Google meet على تطبيق zoom؟ .
قائمة الأشخاص :
وهنا يمكنك عمل مستودع للأشخاص والشركات الذين يكونوا على إتصال بك للعمل معهم وإضافتهم كجهات اتصالات من خلال قوائم إنشاء جهات اتصالات .
قائمة إنشاء جهات إتصال
يمكنك تكوين جهات إتصال بسيطة للأشخاص الذين تتواصل معهم من خلال إدراج أسمائهم وعناوين بريدهم الإلكتروني .
كما يمكنك إضافة المزيد من التفاصيل والمعلومات عنهم مثل عنوان الشارع أو السكن وأرقام الهواتف وأعياد الميلاد .
كما يمكنك الحصول على قائمة بجهات الإتصال في دفتر عناوين تطبيق الـ OUTLOOK .
قوائم MICROSOFT الجديدة – المهام
ويمكنك من خلال هذه القائمة إنشاء مهمة أو عدة مهام والإحتفاظ بها لإنجازها في الوقت المحدد .
وتجد هناك عدة أساليب لإنشاء المهام منها حفظ المهام في ورقة أو في جدول بيانات أو من خلال دمج الورق مع الأساليب الإلكترونية في التطبيق .
كمتا يمكنك دمج عدة قوائم في قائمة واحدة ومراقبة مستوى تقدمك في المهمة من وقت لأخر .
كما يمكنك عرض وطباعة المهام في أوراق وإختيار التنسيق الذي ترغب به في الطباعة ، وفي خيار الطباعة يمكنك أيضاً طباعة الرسائل والتقويم .
مميزات تطبيق الـ OUTLOOK :
- أهم ما يميز هذا التطبيق هو أنه يقوم بحماية خصوصية الأفراد من محاولات الإحتيال والبرامج الضارة .
- وقف الإعلانات المزعجة التي قد تظهر لك .
- يمكنك الحصول على الكثير من المميزات من خلا إشتراك الـ Microsoft 365 Family أو إشتراك Microsoft 365 Personal .
- الحصول على أدوات أمان محسنة تساعدك في حماية رسائل البريد الإلكتروني الخاص بك من برامج التصيد الإحتيالي .
- إمكانية تشفير البريد الإلكتروني زمعلوماتك السرية .
- الحصول على مساحة تخزين كبيرة تصل إلى 50 جيجا بايت .
