مع بدأ معظم الشركات في جعل موظفيها يعملون من المنزل في جميع أنحاء العالم ، كيف يتعامل المدير لإبقاء حماسة موظفيه ويجعلهم منجزين أكثر في العمل .
مع انتشار فيروس كورونا حول العالم ، تغيّرت ملامح التجارة حول العالم في 2020 ، وأوجدت العديد من الشركات أنظمة لتشجيعهم موظفيها للعمل من المنزل ، في حين أن هناك العديد من الموظفين الذين يعملون عن بُعد بالفعل ، ولا يزال الموظفين الجدد في طريقة العمل هذه يحاولون أن يتكيفوا مع هذا النظام الجديد .
والعمل من المنزل له مميزات ، ولكن له عيوب أيضًا ، منها التشتيت ، وتفاعل أقل مع زملائهم في العمل عبر الإنترنت ، ويعني أيضًا المزيد من العزلة الاجتماعية
وبوجودك كمدير للعمل ، يجب عليك التغلب على هذه المشكلات لدى موظفيك ، وابتكار طرق جديدة لإدارة موظفينك عن بُعد والتعاون معهم ، وتحفيزهم للتواصل مع بعضهم البعض .
يمكنك أيضًا قراءة المزيد عن تطبيق زوم وتطبيق غرفة ماسنجر ومساعدتك على الاجتماع بفريق العمل .
جدول المحتويات – أدوات الأساسية للعمل من المنزل
- أدوات الاتصال الجماعي
- أدوات للاجتماعات والعروض التقديمية
- أدوات لإدارة المشروع
- أدوات لإدارة الوقت
- أدوات التصميم والتطوير
- أدوات للكتابة والتحرير
- أدوات لمشاركة الملفات
- أدوات العمل عن بعد الأخرى التي نحبها
تطبيقات أدوات الاتصال الجماعي
تطبيق سلاك (خطة مجانية متاحة)
يُعد هذا التطبيق واحدًا من أهم أدوات التواصل الاجتماعي الخاص بالعمل في الوقت الراهن
، ولدى التطبيق أدوات عمل متكالمة ؛ كـ مكالمات فيديو ، مشاركات ملفات العمل ، وبه أيضًا الاتصال مع أدوات العمل الأخرى كـ تقويم Google ، ولكنه في أساسه طريقة عمل بسيطة للتواصل مع زمائل العمل في مجموعات أو بشكل فردي
يتيح لك تطبيق سلاك طرح الأسئلة على موظفيك والحصول على أجوبتهم بشكل سريع ، كما يتيح لك العمل مع أفراد عملك بشكل بشكل أكثر فعّالية
تطبيقات لإدارة المشروع
البقاء على المهام المهمة للغاية أمر صعب بما فيه الكفاية . وبالتالي تكون إدارة مسؤلية زملائك في العمل وترتيب المهام عن بعد أكثر صعوبة .
ولكن ممكن جدا أن يكون سهلًا عن طريق تطبيق بسيط جدًا اسمه تريللو أو Trello والذي سيبقي مهامالعمل عن بعد لك أنت و زملائك على الطريق الصحيح بغض النظر عن المكان الذي تعمل فيه
تطبيقات لإدارة الوقت
يفكر بعض الناس أن العمل عن بعد يعني الالتزام بمشاهدة الوقت والعكس صحيح .
التحكم في الوقت فى الحقيقة أكثر أهمية عندما تبقى بعيدا عن بيئة العمل والمكتب التقليدي .
يمكنك استخدام تطبيق مثل RescueTime وهو يساعدك على مراقبة معدل استخدامك لجميع التطبيقات على هاتفك المحمول .
ويقدم لك أيضًا صورة كاملة وشاملة عن كيف تقضي وقتك ، كما يصنف لك النشاطات بحسب معدل إنتاجيتك .
كما يذكرك دائمًا بالوقت الذي تكثر فيه من استخدام فيسبوك مثلًا ، كما يمكنه من نقلك بشكل تلقائي لوضعية عدم الإزعاج خلال فترة عملك .
يتوفر البرنامج على Android و ios
تطبيقات التصميم والتطوير
بالتأكيد تطبيقات التصميم والتطوير حاسمة بالنسبة لأماكن العمل العامة فى هذه المجالات كالتصميم الجرافيك والصور المتحركة .
وتمتلك كل شركة تقريبآ موقع ويب أو حتى تطبيق ولذلك فهذا النوع من البرامج مهم فى كل مكان .
وهناك عدة تطبيقات للتصميم منها : Adobe Illustrator لنسخة الكمبيوتر ، وبرنامج Adobe Photoshop CC .
تطبيقات العمل عن بعد التى نحبها
Skillcrush هو التطبيق المفضّل لنا .
وهو أداة تطوير يتم استخدامها بشكل دائم للتحكم في الإصدار
تطبيقات العمل مبكراً
عند العمل في المكتب ، يمكن أن تسير عبر تنقلاتك الصباحية على الاستيقاظ والشعور بالحماس للعمل في الوقت الذي تصل فيه إلى عملك في المنزل.
مع ذلك ، يمكن أن يكون الاستيقاظ من وسادتك إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك في المنزل أكثر تشويشًا .
صدق أو لا تصدق ، أهم الطرق للعمل من المنزل بشكل جيد هي الغوص في العمل والمهام بمجرد الاستيقاظ .
يمكن أن يكون في الصباح هو المفتاح لإنتاج وتقدم فيه تدريجيًا على طوال اليوم و سوف تطيل الإفطار وتترك تباطؤ الصباح يزيل حافزك اليوميّ للإنتاج .
تطبيقات العمل في عدم تعدد المهام
بعض الناس تفكر أن تعدد المهام يوفر لك الوقت ، لكن تفكيرك يستغرق 15 دقيقة على الأقل لإعادة التركيز كلما بدلت المهام . بينما تقوم بمهام متعددة على أكثر من شئ، يجب على عقلك أن يحول تركيزك باستمرار من عملٍ إلى عملٍ آخر ، ويمكن لذلك أن يضر ويعطل إنتاجك .
لا بد من التركيز على مهمة واحدة فقط وقم بتبديل التركيز فقط عند الانتهاء . ستكون صافي الذهن وأقل تشتيتًا ، ومن الممكن حتى إكمال والمسؤليات بشكل أسرع مما لو حاولت القيام بها جميعًا في وقت واحد .
يمكنك استخدام تطبيق TomatoTimer ليساعدك على الإنتهاء من العمل في يديك بطريقةٍ سريعة خلال 25 دقيقة وأخذ 5 دقائق راحة .
تطبيقات العمل وعدم تصفح الويب
تكون العديد من الوظائف الان استخدام الإنترنت ، وأحيانًا خلال راحتك وأثناء عملك.
ومع ذلك يمكن أن يؤدي تصفح الويب إلى فقد كثيرمن الوقت الضائع .
أغلق هاتفك ، حتى لا تتصفح مواقع التواصل الاجتماعى أثناء العمل ، وأخذ وقت الراحة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إذا كنت تريد التحقق من الأخبار أو الطقس .
لا تُدخِل مهام المنزل أثناء عملك
هذه من أكبر عيوب العمل في المنزل . قد يكون الأمر سريعًا لغسل بعض الأطباق ، ولكن بعد ذلك تقوم أيضًا بوضع كمية كبيرة من الغسيل ودفع الفواتير .
أنت لا تفعل هذه الأشياء في المكتب وأثناء العمل ، لذلك تحتاج إلى التعامل مع العمل من المنزل بنفس الطريقة . إذا لاحظت مسؤوليات شخصية وأنت تؤدى العمل ، فاكتبها بجانبك وابدأ بها بمجرد الانتهاء من العمل .
يمكنك استخدام تطبيق جوجل كيب على هاتفك .
نصائح للعمل بالمنزل
خذ استراحة غداء
من الممتع تناول غدائك وتناوله على مكتبك خلال يوم حافل .
ولكن تناول غدائك في أوقات ساعات العمل يمكن أن يبقي عادة ضارة جدا.
حاول أن تأخذ استراحة غداء حيث تغلق جهاز الكمبيوتر وتجنب الإلكترونيات .
استخدم نصف ساعة للتحدث في أي شئ ممتع أو التمرين.وستشعر بالحيوية والاستعداد لبدء الجزء التالي من يومك .
تظاهر وكأنك ذاهب إلى المكتب
إن الاستيقاظ مبكرا والدخول في روتين يوميّ مثلما كنت تذهب إلى المكتب يحدث فرقًا كبيرًا في إنتاج عملك .
اضبط المنبه ، واحصل على فنجان من القهوة وارتدِ ملابس ترتديها في المكتب.
سيخبرك عقلك أنه حان وقت العمل ويساعدك على الدخول في افكار منتجة .
إنشاء مساحة عمل مخصصة لا تجعل من سريرك مكتبًا ، لذلك لا يجب أن تعمل في السرير عندما تكون في المنزل .
صمم مكانًا معينًا في منزلك مخصصًا للعمل
يمكن أن تكون طاولة أو مكتبًا . ابتعد عن غرفة النوم أو الأريكة ، والتي تعد من أماكن للترفيه والتشتيت الكبير داخل المنزل .
كما يجب عليك أن تبتعد أيضًا عن الأماكن الحيوية داخل المنزل كغرفة الطعام أو الصالة ؛ حتى تتجنب الإنقطاع والتشتيت المستمر .
